Get the sh*t done ist eine abgewandelte und vereinfachte Version von GTD.

1. Create the Master list - Kontinuierlich vervollständigte Liste mit Dingen die gemacht werden müssen. Nur konkrete Aufgaben, keine allgemeinen Floskeln
2. Create the Daily list - Neue Seite im Notizblock, Datum schreiben. → Alle Dinge die man im Kopf hat die erledigt werden müssen schreibt man nieder – Reihenfolge egal! → Jetzt schaut man die Liste vom Vortag an und überträgt alle nicht erledigten Dinge, es sei den man meint sie müsse nicht mehr erledigt werden dann streicht man sie einfach. → Jetzt schaut man noch einmal auf die Master-Liste und schaut welche der Einträge dort aktuell erledigt werden müssen. Die meisten sollten schon auf der Tagesliste stehen.
3. Work the Daily list - Jetzt sucht man sich 3-4 wichtige Einträge aus und markiert sie mit einem Punkt und erledigt sie. Wenn man damit fertig ist sucht man sich die nächsten raus usw… Sollten neue Dinge auftauchen, einfach mit auf die Liste setzten und ggf. neu priorisieren / „bepunkten“. Erledigte Einträge werden abgehakt.
4. Reboot - Ab und an ändert sich der Fokus, dann geht man zu Punkt 1 und löscht von der Masterliste die Dinge die nicht mehr gebraucht werden und fügt neue hinzu.

Vor jedem Eintrag schreibt man ein Kästchen, wenn man die Aufgabe erledigt hat hakt man sie ab. Wenn man sie gestrichen hat durchkreuzt man einfach das Kästchen und wenn man sie auf den nächsten Tag verschoben hat macht man einen Strich durch. So bleiben die Einträge lesbar und man erkennt trotzdem gut was wo gemacht wurde.

Klebezettel zum markieren des aktuellen Tages benutzen.

Ein eBuch mit vielen Tipps rund um das anfertigen von Notizen im Notizbuch wurde von Christan Mähler erstellt. Hauptsächlich ging es dabei darum Ideen festzuhalten

• Regel 1: 1-2 Schlüsselworte im Kasten oben festhalten um schneller Dinge wiederzufinden
• Regel 2: Datum auf jede Seite
• Regel 3: Erledigt Zeichen für umgesetzte Ideen oder Aufgaben
• Regel 4: ggf. Verweis auf andere Seite setzen (setzt Seitenzahlen voraus, ggf. per Hand einfügen; eventuell auch Notizbücher nummerieren)
• Regel 6: Kategorien vor die Schlüsselworte zum schnelleren Einordnen, ggf. jede Kategorie andersfarbig markieren
• Regel 7: Neues Thema neue Seite
• Regel 9/11: Zeichnungen sind erwünscht / Kritzeln ist erlaubt ;)
• Regel 13: Adresse eintragen
• Regel 14/16: Markierung auf nächste leere Seite (z.B. mit Lesezeichen oder Klebezettel oder Büroklammer..); aktuelle Todo-lLste markieren.

http://www.classei.de/ bietet ein analoges Ablagesystem ohne typische Ordner und co und ein digitales Ablagesystem. Die Struktur scheint sehr effektiv gewählt zu sein, allerdings konnte ich es noch nicht in real testen.